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2007年04月 アーカイブ

2007年04月05日

会社概要

会社名 グッドウィルプランニング有限会社
代表者 代表取締役 井ノ上 大輔
設立 2004年10月29日
営業開始日 2004年12月1日
資本金 3,000,000円
取引先銀行 三菱東京UFJ銀行
事業内容 ・同窓会幹事代行業務及び各種代行業務等の企画・演出・運営
・コンパセッティング等のイベント企画・演出・運営
・ネイル製品の制作、販売、運営
・インターネットを利用した情報提供サービスの提供・運営・管理
・各種イベント企画
・上記に基づく広告宣伝活動
・以上に付帯するすべての業務
企業理念 ・お客様の様なニーズに沿った商品開発と提供
・全てのお客様に楽しんで頂けるサービスの創意工夫
・お客様と 提携企業様の有益を重んじる精神
所在地 大阪府吹田市垂水町3-25-6
TEL&FAX TEL06-6330-1101 FAX06-6330-1430
e-mail good009@will-gocon.net

利用規約

 この利用規約(以下「本規約」といいます。)は、グッドウィルプランニング有限会社(以下「弊社」といいます。)が運営するウェブサイト「@アット同窓会」で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)の利用にあたり、利用者(以下「ユーザ」といいます。)の皆様に遵守していただかなければならない事項ならびに弊社と利用者との権利義務関係をまとめたものであり、サービスの利用にあたっては、本規約に同意していただくことが前提になります。
本規約は本サービスを使用するに当たっての権利と義務が規定されています。
「@アット同窓会が運営する各サービスプラン」にてお申し込みいただいた時点で本規約を承諾したものとします。

 グッドウィルプランニング有限会社(以下「GWP」という)は同窓会幹事代行サービス(以下「本サービス」という)のユーザー規約を以下のとおり定めます。
本規約は本サービスを使用するに当たっての権利と義務が規定されています。
「@アット同窓会が運営する各サービスプラン」にて、お申し込みいただいた時点で本規約を承諾したものとします。

第1条(ユーザー規約)

 本規約は、ユーザーとGWPとの間の、@アット同窓会上における同窓会幹事代行サービス(以下「代行サービス」という)、その他、GWPがユーザーに提供する一切のサービスに適用するものとします。

第2条(本規約の変更)

  1. GWPは、ユーザーの事前の了承を得ることなく、本規約を随時追加及び変更することができるものとし、ユーザーは本規約の追加及び変更を当然に承諾するものとします。
  2. GWPは、本規約の追加及び変更を、GWPが提供するホームページ若しくはその他方法によって随時ユーザーに告知するものとします。

第3条(ユーザー)

 本規約における「ユーザー」とは、本規約に同意し、同窓会幹事代行サービスに関する内容登録を行い、当社がこれを承認した者をいいます。

第4条(同窓会幹事代行サービスの利用)

  1. ユーザーは、本規約及びGWPの指示に従って同窓会幹事代行サービスを利用するものとします。
  2. 同窓会幹事代行サービスは、日本語環境からの利用を前提とするものとします。GWPは、日本語環境以外の利用に対し、ユーザーサポートを行う義務を一切負わないものとします。
  3. ユーザーは、同窓会幹事代行サービスを通じて発信する情報について一切の責任を負うものとし、GWPに何等の迷惑若しくは損害を与えないものとします。
  4. ユーザーは、同窓会幹事代行サービスの利用に関して他のユーザーもしくは第三者に損害を与えた場合若しくは他のユーザーもしくは第三者との間で紛争が生じた場合、自己の責任で解決するものとし、GWPに何等の迷惑又は損害を与えないものとします。

 ・当社は、本サービスを提供する目的において登録情報を利用できるものとします。

 ・当社は、本サービスを提供するに当たってユーザに料金を徴収します。

 ・GWPが提供するページにはGWPと契約を結んだ法人・個人・団体の広告が表示される場合もあります。

 ・ユーザーが選択し興味のある分野に従って情報が自動配信される場合があります。

第5条(ユーザー登録および掲載情報の取消)

 GWPは、ユーザーが以下に該当する場合、ユーザーに事前の通知をすることなく直ちにユーザー登録を取消すことができるものとします。なお、GWPは、ユーザー登録の取り消しによってユーザーが不利益を被ったとしても、一切その責任を負いません。

  1. 第9条の行為を行った場合。
  2. 登録に際し虚偽の記載、誤記、又は記入漏れがあった場合。
  3. その他、GWPがユーザーとして不適切と判断した場合。

第6条(ユーザー登録情報の変更)

  1. ユーザーは、同窓会幹事代行サービスの利用に必要なユーザー登録情報(メールアドレスなど)に変更があった場合には直ちに所定の方法で変更をするものとします。
  2. 前項の変更を怠ったことにより、ユーザーが不利益を被ったとしても、GWPは一切その責任を負いません。

第7条(損害賠償)

 ユーザーが本規約に違反した行為、第9条の行為、その他の不正もしくは違法な行為によってGWPに損害を与えた場合、GWPは当該ユーザーに対して相応の損害賠償を請求できるものとします。

第8条(著作権等)

  1. ユーザーは、同窓会幹事代行サービスの利用に関し、第三者の著作権等を侵害してはならないものとします。
  2. 本条の規定に反して問題が発生した場合、ユーザーは自己の責任においてかかる問題を解決することとし、GWPに何等の迷惑又は損害を与えないものとします。

第9条(禁止事項)

 ユーザーは、同窓会幹事代行サービスの利用にあたって以下の行為をしてはならないものとします。

  1. GWPや他のユーザー、第三者の著作権、財産権、プライバシー権及びその他の権利を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為。
  2. GWPや他のユーザー、第三者他のユーザーに不利益もしくは損害をあたえる行為、またはそのおそれのある行為。
  3. 公序良俗に反する行為及びそのおそれのある行為、もしくは公序良俗に反する情報を他のユーザーまたは第三者に提供する行為。
  4. 犯罪的行為、または犯罪的行為に結びつく行為、もしくはそのおそれがある行為。
  5. 事実に反する情報又はそのおそれのある情報を提供した行為。
  6. 他のユーザーおよび第三者を誹謗中傷する行為、又はそのおそれがある行為。
  7. GWPの承諾なく、同窓会幹事代行サービスの利用に関して第三者から金銭その他の利益を得る行為。
  8. 同窓会幹事代行サービスの運営を妨げるような行為。
  9. 他のユーザー及び第三者のアカウント・IDおよびパスワードを不正に使用する行為。
  10. コンピュータウイルス等有害なプログラムを同窓会幹事代行サービスを通じて使用もしくは提供する行為。
  11. その他、日本国及び外国の法令に違反する行為もしくは違反するおそれのある行為。
  12. チェーンメールやジャンクメール、スパム等、多数の送信先に対して情報配信をする行為。
  13. その他、GWPが不適切と判断する行為。

第10条(守秘義務)

 GWPは、ユーザーが登録、投稿、提供した情報及び文章等の内容を見たり第三者に開示しないものとします。ただし以下の場合はこの限りではありません。

  1. 第9条各号の禁止行為を行い、公的機関より照会申請がある場合。
  2. GWPが、本契約の規定に対する違反をユーザーの行為を阻止する為必要であると判断した場合。
  3. ユーザーが同窓会幹事代行サービスを通じて第三者の権利を侵害したり不利益を及ぼした等の第三者からのクレームがあり、そのクレームを調査する必要がある場合。
  4. GWPの権利または財産の保護のために必要であると判断した場合。
  5. GWPのシステム管理者が、同窓会幹事代行サービスのシステムの運用や保守作業上必要と判断した場合。

・ GWPが、サービスを提供する目的において広告主や業務提携先に提供する場合。ただし、個人情報の属性に関してのデータ集計、分析を行い、ユーザー個人が特定、識別できないように加工したデータを使用します。

・ GWPが、ユーザーから同意を得た場合。

第11条(アカウントパスワードの管理)

  1. ユーザーは、GWPより付与されたログオンアカウント及びその他コード(以下IDといいます)及びパスワードの使用及び管理について一切の責任を負うものとします。
  2. ユーザーは、アカウント・ID及びパスワードを第三者に使用させたり、貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。
  3. アカウント・ID及びパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者による使用等による損害の責任はユーザーが負うものとし、GWPは一切責任を負いません。
  4. ユーザーは、アカウント・ID及びパスワードが盗まれたり、第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちにGWPにその旨連絡すると共に、GWPからの指示がある場合にはこれに従うものとします。

第12条(サービスの提供)

  1. 同窓会幹事代行サービスの内容は、GWPがその時点で合理的に提供可能なものとします。
  2. GWPは同窓会幹事代行サービスの提供において、ユーザーにサービス利用料と飲食費用その他を徴収します。
  3. 同窓会幹事代行サービスにはGWPと契約を結んだ法人・個人・団体等の広告が表示される場合があります。
  4. GWPは、理由の如何を問わず、廃止の場合を除きユーザーに事前の通知をすることなく同窓会幹事代行サービスの内容の一部又は全部の変更、追加及び廃止をすることができます。同窓会幹事代行サービスを廃止する場合、GWPは適当と判断する方法でユーザーにその旨通知します。
  5. GWPは自己の判断により、各ユーザー毎に同窓会幹事代行サービスの提供範囲を、設定又は変更することが出来るものとします。

第13条(サービスの中止・中断)

  1. GWPは、同窓会幹事代行サービス用設備の保守作業、天災等の不可抗力、その他、不測の事態により当社が本サービスの提供が困難と判断した場合により同窓会幹事代行サービスの運用を中止・中断することが出来るものとします。
  2. GWPは前項の規定により、同窓会幹事代行サービスの運用を中止・中断する場合は、GWPが適当と判断する方法で事前にユーザーにその旨通知します。但し緊急の場合はこの限りではありません。

第14条(情報の削除)

  1. GWPあるいはGWPが指定する者は、ユーザーが登録・投稿・提供した情報、文章等が以下の事項に該当すると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく、当該情報、文章等を削除することが出来るものとします。
    1. 第9条各号の禁止行為を行った場合。
    2. 同窓会幹事代行サービスの保守管理上必要である場合。
    3. 登録・投稿・提供された情報、文章等の容量がGWPの機器の所定の記録容量を超過した場合。
    4. その他、削除の必要がある場合。
  2. 前項の規定にも関わらず、GWPあるいはGWPが指定したものは、情報の削除義務を負うものではありません。
  3. GWPあるいはGWPが指定した者は、本条の規定に従い情報を削除したこと、または情報を削除しなかったことによりユーザーまたは第三者に発生した損害について、一切責任を負いません。

第15条(免責事項)

  1. GWPは、同窓会幹事代行サービスの内容、およびユーザーが同窓会幹事代行サービスを通じて得る情報等について、その完全性、正確性、確実性、有用性等如何なる保証も行いません。
  2. GWPは、同窓会幹事代行サービスの提供、遅滞、変更、中断、中止、停止もしくは廃止、同窓会幹事代行サービスを通じて登録、投稿、提供される情報等の流失もしくは消失等いかなる場合であっても、同窓会幹事代行サービスに関連して発生したユーザー及び第三者の損害について一切責任を負いません。
  3. ユーザーからの質問等は電子メール及び電話・FAXによるものとします。また、本サービスにおけるユーザー自身が利用するコンピュータ、通信機器、通信ソフト等の一切のサポートはGWPでは行わないものとします。

第16条(その他)

 本規約について定めのない事項およびGWP・ユーザーの間の疑義の生じた事項については、その都度甲乙誠意をもって協議し定めるものとする。

第17条(準拠法)

 本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては日本法が適用されるものとします。

第18条(管轄裁判所)

 GWPおよびユーザーは、ユーザーとGWPとの間で本規約につき訴訟の必要が生じた場合は、大阪地方裁判所の所轄に属するものとします。


付則 この規約は2007年4月1日から実施いたします。

以上

2007年04月06日

個人情報保護方針

グッドウィルプランニング有限会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1.法令遵守遵

当社は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

2.個人情報の収集・利用・提供について

(1)個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
(2)個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。

3.個人情報の適正な管理

個人情報への不正なアクセス、個人情報紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止 するためのシステム、事務における安全対策を実行します。

4.教育

個人情報の保護に関する教育を全社員に対して継続的に行います。

5.コンプライアンス・プログラムの改善

当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し、改善を図ります。

                                2004年12月1日
                                グッドウィルプランニング有限会社
                                代表取締役 井ノ上 大輔

プライバシーポリシーについて

個人情報のご利用について

@アット同窓会では、お客様の個人情報を、お客様の承諾なしに第三者に開示・提供を致しておりません。さらに、より良いサービスを提供するため、お客様の事前の承諾を得た上で、新しいサービス等のご案内を行う場合がございます。

情報収集の目的について

@アット同窓会では、必要に応じたサービス及び情報を提供させていただくため、お客様のお名前、ご住所、メールアドレス、お電話番号といった、お客様の個人情報を収集させていただいております。

個人情報に関するお客様の意思の尊重について

お客様ご本人の個人情報について、変更・削除等の要請を受けた場合は、お客様の意思を尊重し、速やかに必要な対応をいたします。

免責事項について

@アット同窓会をご利用された場合、お客様は@アット同窓会のプライバシーポリシーに同意して頂いたものと判断させていただきます。 @アット同窓会では必要に応じて、上記のプライバシーポリシーを変更・修正・追加・削除させていただくことがあります。@アット同窓会へのアクセス等においては、お客様の自由意志によるものと判断させていただき、当サイトの利用に関しての責任はお客様にあるものとさせていただきます。

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WEBにおける個人情報の取り扱い

1.個人情報の管理について

インターネットを通じてお預かりした個人情報の取り扱いについて 当社システムはファイヤーウォールを備え、さらに個人情報データ(非公開情報) はインターネットに常時接続していないPCとCD-ROMにて保管させて頂いております。 また内部においても個人情報データは、厳重に保管し持出し厳禁扱いしております。 当社では、データ保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っております。

2.他サイト上での個人情報保護について

当社のwebサイトより、他企業のwebサイトへリンクしている場合がありますが、 当社の管理下にないwebサイトは、本ポリシーの適用範囲外ですので、 あらかじめご了承ください。

同窓会成功マニュアル

こちらでは、同窓会を成功させる為のコツとマナーをご紹介させていただきます.。会を円滑に進めるためにぜひご活用ください。

二次会会場情報

「@アット同窓会」では、店舗様と独自の提携を結んでおり、他には無い二次会・歓迎会・新年会・
忘年会・パーティー等、お客様のプランに合わせて会場を探しご提案させて頂きます。
「時間が無い」「忙しい」「お店探しに困っている」等、色々ご相談下さい。
弊社でご希望の条件にあったプランをご提供させて頂きます。

幹事様にやっていただくのはたったこれだけ!!

1.卒業名簿及びメンバーリストの手配
2.発起人様(幹事様でもok)選び
3.同窓会プランの一人当たりの料金選び

会場のご案内

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会場案内テキスト

2007年04月09日

これを読めばあなたも幹事のプロになれます!

こちらでは、幹事様のために同窓会の最中やその前後に注意していただきたい点をまとめました。 以下のポイントに気をつけていただき、楽しい同窓会にしていきましょう。

1.同窓会前の心得

同窓会はほとんどの場合が立食パーティーです。 動きやすい服装で来られるのがベストでしょう。遅刻を減らし、同窓会をスムーズに始めるには、参加者に定刻より早めの時間を知らせておくのがベスト。集まりが大人数になる場合は、まとめるのが大変です。そこで、気の合う仲間にアシスタントを頼んでおくと何かと助かるでしょう。

2.同窓会中の心得

同窓会は、幹事様自身が楽しんでこそ、盛り上がるというもの。裏方はお任せいただき、パーティーをお楽しみください。幹事様としての周囲への配慮は必要です。何か問題や出番があれば対応できるよう特定の人と話し込んだり、所在不明になったりしないようにしましょう。身支度などの時間を考慮して、会場貸切終了時間の15分前には終了宣言をしましょう。

3.同窓会後の心得

2次会の予告は前もって行っておき、出欠の決まっていない人も本会終了時にすぐ返事を伺えるようにします。会場の方にも、しっかりとお礼を伝えましょう。学校の名前などもありますので、何か粗相があった際は幹事様の店側への対応が問われます。名簿はきちんと保管しておきましょう。次回、開催する際の役に立ちます。

再会を楽しむための大人のマナーをご紹介

こちらでは、同窓会の参加者様が久しぶりの再会を心から楽しむための同窓会マナーをご紹介させていただきます。同窓会では長年交流のなかった人も多数集まります。皆様が同窓会をいい思い出の場として、また、今後の付き合いを深めるためにぜひ、以下のお作法をご参考ください。

1.同窓会前のお作法

同窓会は開始30分前には会場に行きましょう。開始間近に一斉に行くと、受付が非常に困ります。また、同窓会が開始した後の参加は遅刻になり、クラス写真撮影などの迷惑になってしまいます。早めの行動を心がけましょう。特に若い世代の方で『同窓会開催中に行けばOK』と認識されている方々が多く見受けられますが、それは誤りです。初めに恩師の方々のお言葉を聞くのもまた同窓会の醍醐味です。せっかくの同窓会、遅刻は極力避けましょう。同窓会に行くか行かないかお悩み中であれば、連絡のつく同級生に一声かけあうのも良いでしょう。あなたの出席表明を見て、他の方も出席し参加者の輪は広がっていきます。女性グループに多い例ですが、誰かが急に参加できなくなっても集団での欠席変更やドタキャン(いきなり欠席)は控えましょう。お世話をしている方の身になりましょう。出席連絡は早めに行いましょう。大人数ですので、人数調整は大変な作業です。遅れるほど、会場との折衝の労が増えます。ドタキャンや大遅刻は困りものですが、やむを得ない場合もあります。最低限のマナーとして、当日や直前であっても必ずその旨を連絡しましょう。

2.同窓会中のお作法

日頃から交流のあるメンバーとお飲みになるのもいいですが、数少ない特別な機会ですので久しぶりの仲間との再開もお楽しみください。大いに昔話に花を咲かせ、お酒や料理を楽しんでいただければ結構ですが、できる限り司会進行の方には協力しましょう。また先生方やご来賓のご挨拶は、雑談をやめて静かに聞きましょう。久しぶりの再開で、楽しんでお酒を飲むことは構わないと思うのですが、嘔吐したり歩けなくなるまで飲むのはもってのほかです。他の出席者の方々の迷惑となりますので適量にしましょう。

3.同窓会後のお作法

同窓会がお開きになったら、速やかに会場を出ましょう。長々と居残っては、後片づけをしたい会場の係りの迷惑になります。ご予算とお時間が許すかぎり、二次会へ参加してさらに交流を深めましょう。同窓会がきっかけで縁が深まることもあります。せっかく再会を果たされたのですから、この機会を生かして再び親交をもつのもいいでしょう。

気配りのできる幹事様のためのマナー集

『@同窓会』にご依頼いただければ、幹事様の仕事は周囲の方への応対や配慮という部分に絞られてきます。しかし、服装やスピーチなど、心配なことも多いはず。こちらでは、覚えておくと役立つ幹事様のためのお作法をまとめましたので、せひご一読ください。

1.幹事様のお作法~服装編

同窓会だからといって服装は特に気にされる必要はありません。正装でなくカジュアルなファッションの方も多く見られます。ちょっと目立った服装でおしゃれに参加したり、同窓会を口実にバッグや服を旦那様や奥様に買ってもらうのもいいですね。

2.幹事様のお作法~スピーチ編

同窓会の開始時に行っていただく幹事様によるスピーチ。人前で話すことが苦手な方もおられますし、逆に話好きでも冗長になりすぎてはいけません。「形式的な内容の発言は避け」、「同期会とは関係のない話はしない」など極めて簡潔な内容を意識しましょう。

3.同窓会後のお作法

同窓会には欠かせないアルコール。お酒は緊張をほぐし、快活な気分にしますが、飲めない人がいることも忘れないようにしましょう。お酒が進まない人には「何か飲み物を変えますか?」というような気配りが幹事様には必要です。もし、自分が飲めなくても「自ら盛り上げ役になろう」という心構えで臨むとおのずと気分も盛り上がるでしょう。

4.幹事様のお作法~会場編

心に残る同窓会を行うために重要な会場。
会場選びはもちろん、会場スタッフの方への対応も幹事様に気をつけていただきたい作法のひとつです。時に横柄な態度でスタッフやボーイの方に接される方がいますが、その態度ひとつで参加者様全体にもたれるイメージや会場側の対応も変わってきます。同窓会の代表であることを忘れずに、節度ある態度で臨むことが必要です。 開始前、終了後のあいさつも忘れないようにしましょう。

2007年04月10日

やって良かったと思える同窓会のために

幹事をするからには、同窓会をぜひとも成功させたいもの。それは、友情の復活であったり、何十年ぶりに青春を思い出す時間であったり、これからの新たなお付き合いのきっかけであったり。同窓会に参加してよかったと思う理由は、人それぞれですが、以下の心得を幹事様にご理解いただけば、いっそう同窓会は成功に近づくはずです。

1.幹事様のお作法~服装編

参加者様には、全員が一度はマイクを握ってもらうようにしていますが、スピーチはやはり皆様少し緊張されるもの。そこで幹事様には、前もってスピーチのことを皆様にお伝えいただき、スピーチ内容を決めていただいておくのがよいでしょう。思い出深い話などは最も盛り上がりますが、皆様それぞれの声をお届けすることが大切なので、気楽にお考えください。

2.幹事様のお作法~スピーチ編

卒業アルバムを見ると、その当時の思い出が懐かしく蘇ってきます。同窓会での再会には、ご友人様に当時の面影を認められたり、ずいぶん変わっていたりと様々な感動と驚きがあります。そして、同窓会で撮った写真もまた、思い出として残り、再び同窓会をする際までの記憶のかけらとして皆様同士を繋いでくれるでしょう。多くの仲間が再び集まれたことを祝って、積極的に写真撮影へ参加しましょう。

3.同窓会後のお作法

忙しい中、同窓会に足を運んでくれた恩師には最大級の賛辞と敬意を払いましょう。 懐かしい思い出話に浸るもよし、現在の皆様の話をされるもよし。
先生は時間が経っても意外と生徒のことを覚えておられます。積極的にお話をふってみましょう。 もちろん、先生のスピーチには静粛に耳を傾けてください。

準備中

準備中です

Q11. 同窓会以外の会も出来るの?

もちろん、お承っております。気軽に下記のアドレスにご連絡ください。
good009@will-gocon.net
同窓会の他に、歓送迎会、二次会、忘年会、新年会、謝恩会、各種記念会など、お気軽にご相談ください。お客様のご要望にお答えさせていただいております。

Q10. 同窓会専用のホームページって何?

卒業以来会っていない、同窓生の情報共有の場として、ID&パスワードを各同窓会ごとに設け各同窓生の方のみにしか見れない、同窓会専用ホームページを開設いたしております。
内容は、転居先不明者リスト、参加状況など、皆様の情報共有の場としてお使いください。

Q9. 会場探しが面倒だけど、大丈夫?

幹事様は、基本的には会場探しはしなくてOK!@アット同窓会が引き受けます!
提携店舗様のご協力のもとに、みなさまに喜んでいただけるような同窓会にしていきます。
「あの○○ホテルが良い」という、最初から場所が決まっている場合も、こちらでご連絡してご手配させていただきます。お客様ご自身で会場へ連絡し、足を運ぶ必要はございません。
さらに、一般のお客様では、季節と日程によってはパーティー等を受付けていないお店や会場もあり、会場探しはとても大変です。@アット同窓会では、提携店舗様を順次増やしておりますので、気軽にご相談ください。

Q8. 申し込めば、幹事はどのようなメリットがあるの?

幹事様・発起人様等のご負担が減り、忙しい方でも同窓会前日までラクラク!当日も同窓会を気軽に楽しめます。
例えば、幹事様がどれくらいラクラクかというと

1.同窓会開催案内のハガキを自分で出さなくて良い!
2.ハガキの返信に対して、管理及び本案内状を出さなくて良い!
3.全メンバーに対して、電話連絡しなくて良い!
4.会場をわざわざ探さなくて良い!
5.決まった予算で、ラクラク同窓会が楽しめる!
6.開催当日、お金の管理をしなくて良い!(バリュープランを除く)

などなど、メリットが盛りだくさん!!

Q7. 同窓会開催の、何ヶ月前から申し込めば良いの?

準備期間も含めて基本的には、3~4ヵ月ぐらい前からがベストです。
同窓会開催に向けて、3~4ヵ月前から幹事様は余裕をもってご準備していただくとOKです。開催前に同窓生の皆様の参加状況が分かるように、転居先不明者リストなどで事前にご確認いただき、同窓会当日久しぶりにお会いする旧友と盛り上がれます。

Q6. 何人ぐらい集まれば、申し込みできるの?

何人からでもOKです。まずは、お気軽にご相談ください。
一番盛り上がるのは、学年単位での同窓会なのでお勧めしておりますが、1クラス単位からでもお気軽にご連絡ください。

Q5. 開催申し込み後の、キャンセル費用はどうなるの?

準備費用でかかった実費分につきましては、頂戴いたします。
その他、同窓会運営上、参加費用とは別に発生した費用につきましては、お客様にご負担いただいております。

Q4. 同窓会参加予定者のキャンセル費用、同窓会開催までのお金の負担は?

開催当日まで、幹事様のご負担金は基本的にはかかりません(オプションなどを除きます)
当社の運営ノウハウで、当日参加予定者のキャンセル費用を最小限にします。もし、キャンセルがあった場合などは、3日前までにご連絡いただければ、キャンセル料はかかりません。また、最初に必要なお金なども、運営コストを最小限に抑えており、当社が立替対応させていただいております。

Q3. 引越ししてる人が多くて、連絡がつかない場合はどうするの?

ご安心ください!当社では、転居先不明者リストというシステムで、専用ホームページ上、専用モバイルホームページ上にて、一人でも多くの方々へ参加のお呼びかけをしております。
1回目の同窓会告知ハガキ発送で、転居先不明で返送されてきたハガキをリスト化します。
2回目の同窓会案内状封書と、各同窓会専用ホームページ(ID・パスワード付)にて、転居先不明者の情報を公開し、現在親交のある方々から、情報収集を行っております。転居先が分かり次第、案内状をご送付させていただき、一人でも多くの皆様へ参加のお呼びかけをしております。

Q2. 同窓会開催までに、幹事のやることはどれだけあるの?

幹事様へお願いすることは、卒業名簿のご用意、発起人様のご選定、会費・プランご選定のみです。
幹事様にやっていただくことは、たったの3つですが、同窓会を盛り上げる為には、幹事様の腕の見せ所です。直接連絡が取れる方々への、ご参加のお呼びかけ・当日の同窓会進行においての、積極的なご参加をお願いしております。

Q1. 同窓会開催費用は、実際どのくらいかかるの?

@アット同窓会のホームページトップにある各プランから確認できます。
基本的に開催参加費用は、ご参加者様の「参加者会費」×「人数」のみで大丈夫です。
他に、先生や恩師、ゲストなど、特別な方をお呼びになる場合は、別途費用が必要な場合がございます。それ以外の費用は、基本的にございません(オプションを除く)
同窓会開催までの、準備・運営で発生する、案内状作製費・郵送費・ 専用ホームページ開設費・名札、色紙(恩師への寄せ書き)などの各種備品・交通費・スタッフ労務費など、 全て参加者会費と恩師ご祝儀でまかないます。また、会費は4.800円~とお客様のご要望にそった 会場と内容でお決めいただけます。

About 2007年04月

2007年04月にブログ「アット同窓会-同窓会の代行/幹事サポート」に投稿されたすべてのエントリーです。過去のものから新しいものへ順番に並んでいます。

他にも多くのエントリーがあります。メインページアーカイブページも見てください。

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