1.お申し込み
当社ホームページ及び携帯ホームページをご覧頂き、電話、FAX、インターネットにて当社までご連絡いただきます。当社担当プランナーが、最初のご相談をお承ります。もちろんご相談は無料です。その後、ある程度日程が決まっていれば最初のプラン打ち合わせとなります。
2.プラン打ち合わせ
当社担当プランナーとの打ち合わせにて、３種類（バリュー・スタンダード・ゴールド）のプラン（金額重視）か、シチュエーションプラン（金額に関係なく開催場所にこだわる）の２パターンから選んでいただきます。その後、オプション等の細かな打ち合わせの後に、同窓会開催に必要な物をお預かりさせていただきますと同時に、幹事様がまだ決まっていないお客様に対しては、アドバイスの後に幹事様を決めていただきます。
3.仮案内状発送
幹事様・発起人様より卒業生名簿をお預かりし、それを元に同窓会のご案内をハガキにて通知すると共に、同窓会当日までに、転居先不明者の情報を皆様からの返信ハガキ、メール、電話、FAXにて収集。またお客様専用ホームページに書き込み可能な掲示板を設け、転居先不明者の情報を募り、得られた情報から再び通知を行い、より多くの方々に来て頂けるようにいたします。（幹事様がまだ日程を決めていない場合は、開催月度を決めていただき、その月の複数の日程候補をあげ、その中から４つの日時を選択していただき、同窓生様に送ります。返信ハガキから多数決にて日程を決め、候補日から漏れた同窓生様に対しては、＠アット同窓会より多数決で決まった日程をご連絡させていただき、再度検討していただくように配慮しております）
- リアルタイムな参加者情報
- 同窓会の出欠結果をパソコン、携帯電話からリアルタイムにご覧頂き、同窓会別専用ホームページの掲示板にて「呼び合い効果」を求め出席者を飛躍的に増やすサポートをしております。
- お客様専用のホームページの作成
- 旧友といきなり久しぶりに逢うのも照れくさいものです。同窓会前にインターネットで、顔の見えない同窓会をお楽しみください。（同窓会別の専用ＩＤとパスワードを発行いたします。） ※同窓会別の専用ＩＤとパスワードがないとご覧頂けません。
- 同窓会開催の情報
- 発起人様のご挨拶および当日のご詳細（日時、場所、地図）のページを準備させていただきます。
- 参加者の状況報告
- 参加者と転居先不明者の方々の状況をお知らせいたします（姓が変わられた方も旧姓にて表示）。 また、ホームページ上からも出席届けが出来ると共に、転居先不明者情報の収集を行います。
- 同窓会の掲示板（ブログ）
- 懐かしい同窓生の皆様に、近況報告や想い出話しで盛り上がっていただくための掲示板を開設させていただきます。そこではメールのやり取りもできるようになっており楽しんでいただけます。
4.本案内状の発送
本案内状にて、同窓会の日程・場所・参加金額等をお知らせします。
- 会場の選出と企画の準備
- 幹事さまと相談をさせていただき、企画をサポートさせていただきます。
- 企画の準備
- 各種イベントの企画・手配をさせていただいております。またそれにかかる備品、消耗品等もご用意させていただきます。
例：楽器演奏・カラオケ・校歌演奏・ビンゴなど - スピーチ原稿のサポート
- 「当日、スピーチすることになったけど・・・とても不安・・・」そんな場合など、スピーチに関する原稿作成を、サービスにてご提供させていただいております。
5.開催当日
思い出に残る同窓会に！
同窓会当日は、幹事様も大切な参加者です。他の参加者様同様、ごゆっくり楽しんでいただけるように、運営準備はもちろん司会進行もサポートさせていただきます。
※下記はいずれもバリュープランには適用されません。
こちらでは、同窓会運営のサポート内容と流れをご紹介させていただきます。
- 1.準備品搬入
- ネ－ムプレ－ト・デジタルカメラ・色紙・恩師（先生）への記念品（オプション）など
- 2.直前打ち合わせ
- 幹事様と同窓会開始後のタイムスケジュールを最終確認
- 3.受付・会費集金
- ネ－ムプレ－トの確認、遅刻者の受付
- 4.開会挨拶
- 幹事様をお引き立てさせていただきます
- 5.写真・ビデオ撮影
- クラスごとや歓談中も、もれなく撮影させていただきます（ビデオ撮影はオプション）
- 6.会場係員への指示
- アトラクション時の照明・音響などをチェックさせていただきます
- 7.中間アトラクション進行
- 年齢層に応じた内容のアトラクションを実施させていただきます（オプション）
- 8.閉会セレモニ－サポ－ト
- 集合写真の撮影、恩師（先生）に記念品を贈る（オプション）際のサポートなどをさせていただきます
- 9.退場時の受付 ネ－ムプレ－ト回収
- 忘れ物がないか確認。記念誌申込（オプション）
受付二次会受付（ご希望による開催時のみ、オプション料金になります）
迅速に二次会会場へ移動し、受付対応（オプション料金になります）