こちらでは、幹事様のために同窓会の最中やその前後に注意していただきたい点をまとめました。 以下のポイントに気をつけていただき、楽しい同窓会にしていきましょう。
1.同窓会前の心得
同窓会はほとんどの場合が立食パーティーです。 動きやすい服装で来られるのがベストでしょう。遅刻を減らし、同窓会をスムーズに始めるには、参加者に定刻より早めの時間を知らせておくのがベスト。集まりが大人数になる場合は、まとめるのが大変です。そこで、気の合う仲間にアシスタントを頼んでおくと何かと助かるでしょう。
2.同窓会中の心得
同窓会は、幹事様自身が楽しんでこそ、盛り上がるというもの。裏方はお任せいただき、パーティーをお楽しみください。幹事様としての周囲への配慮は必要です。何か問題や出番があれば対応できるよう特定の人と話し込んだり、所在不明になったりしないようにしましょう。身支度などの時間を考慮して、会場貸切終了時間の15分前には終了宣言をしましょう。
3.同窓会後の心得
2次会の予告は前もって行っておき、出欠の決まっていない人も本会終了時にすぐ返事を伺えるようにします。会場の方にも、しっかりとお礼を伝えましょう。学校の名前などもありますので、何か粗相があった際は幹事様の店側への対応が問われます。名簿はきちんと保管しておきましょう。次回、開催する際の役に立ちます。