幹事様の心得

企業理念

 弊社では、同窓会の幹事代行業務を始める前に、今ある同窓会の現状と他社様の幹事代行業務を色々調べて、そこで、たくさんの面白いことに気付きました。

まず、現状の同窓会では、みなさん同窓会自体には興味があるが、今の世の中とても忙しい方ばかりで、参加したくても出来ないのが現状・・・あと、同窓会自体が最近ブームになりつつあり、たくさんの幹事代行業務会社があり、幹事様の負担がぐんと減り「これなら毎年開催しても良いかな」と幹事様も納得される、とても良い傾向に向かっているかと思われます。
ただ、私どもは「何かもっと面白い事は出来ないか?何かもっと、参加される方々の想い出に強く刻み込まれるものは無いか?」など、色々考えた結果、「今までにやって無い事を色々提案していこう!!」という思いで、まずは開催場所、いわゆる『シチュエーション』にこだわってみました。

『今までに前例が無い場所で、旧友との再会を楽しんでいただこう!』
『色々な企画を打ち出し、幹事様・同窓生様と共に、想い出に残る同窓会にしよう!』

など、スタッフ一同楽しく皆ヤル気にみちあふれております。同窓会を形式にとらわれず、『1年に1度の楽しみな再開の場であり、みんなが気軽に参加できるイベントであると同時に、みんなで作り上げていけるような、そんな学生時代の文化祭のような、淡い想い出に残る楽しみな一年に一度のイベントであり、参加型のコミュニティーサイトみたいなものにも発展していこう』と思って頑張っております。
是非、私たちがご提案する同窓会にご期待下さい。


私たちが考える同窓会とは、

『誰もが安心して参加でき、みんなが楽しめ、次も参加したいと思われる事』

『代行業務を行っているにもかかわらず、低料金でも基本コンセプトがしっかりしている事』
(安いから料理が悪い・お店が集まりにくい場所にある・自分で幹事をやっているのとあまり変わりが無い・・・などと思われないよう頑張ります)

『こだわりたい方々には、満足感が得られるようなコンシェルジュ(執事)がいるようなサービスである事』

『毎年開催するのが当たり前で、そこから色々な出会いや別れがあり、人生の想い出の1ページに刻みこまれていくような、記憶に残る同窓会にしていく事』


など、上げれば話が尽きないのが現状です。
是非、今後の@アット同窓会にご期待下さい。


                                  @アット同窓会事業部スタッフ一同

やって良かったと思える同窓会のために

幹事をするからには、同窓会をぜひとも成功させたいもの。それは、友情の復活であったり、何十年ぶりに青春を思い出す時間であったり、これからの新たなお付き合いのきっかけであったり。同窓会に参加してよかったと思う理由は、人それぞれですが、以下の心得を幹事様にご理解いただけば、いっそう同窓会は成功に近づくはずです。

1.幹事様のお作法~服装編

参加者様には、全員が一度はマイクを握ってもらうようにしていますが、スピーチはやはり皆様少し緊張されるもの。そこで幹事様には、前もってスピーチのことを皆様にお伝えいただき、スピーチ内容を決めていただいておくのがよいでしょう。思い出深い話などは最も盛り上がりますが、皆様それぞれの声をお届けすることが大切なので、気楽にお考えください。

2.幹事様のお作法~スピーチ編

卒業アルバムを見ると、その当時の思い出が懐かしく蘇ってきます。同窓会での再会には、ご友人様に当時の面影を認められたり、ずいぶん変わっていたりと様々な感動と驚きがあります。そして、同窓会で撮った写真もまた、思い出として残り、再び同窓会をする際までの記憶のかけらとして皆様同士を繋いでくれるでしょう。多くの仲間が再び集まれたことを祝って、積極的に写真撮影へ参加しましょう。

3.同窓会後のお作法

忙しい中、同窓会に足を運んでくれた恩師には最大級の賛辞と敬意を払いましょう。 懐かしい思い出話に浸るもよし、現在の皆様の話をされるもよし。
先生は時間が経っても意外と生徒のことを覚えておられます。積極的にお話をふってみましょう。 もちろん、先生のスピーチには静粛に耳を傾けてください。